Gestione del Tempo

Come sfruttare al massimo le tue 24 ore, tra obiettivi chiari, strumenti pratici e una gestione del tempo che rispetti sia il lavoro che la tua vita personale.

Il mio mantra è sempre stato quello di

agire sul tempo. Mia madre mi

rimprovera da sempre di vivere troppo

velocemente, proiettato sempre al fare di

oggi e all’organizzare il domani. Mille

azioni da mettere in campo e mille

problemi da risolvere velocemente. Mi

rimprovera preoccupata perché talmente

ho vissuto velocemente il presente da

non ricordare mai il passato.

Per ottenere risultati importanti, a mio

avviso una delle leve principali è

sfruttare le 24 ore di tempo che in

maniera così democratica, tutti abbiamo

a disposizione nello stesso modo.

Ci sono dei segreti e strumenti che ho

messo a terra per riuscire a sfruttare al

meglio il tempo, vediamoli insieme:

1 – L’OBIETTIVO SPECIFICO DELLA

GIORNATA

Se volete imparare a gestire meglio il vostro tempo, iniziate fissandovi degli obiettivi

che siano realistici e misurabili.

Inoltre, devono essere specifici, in modo che sappiate esattamente cosa dovete

fare per raggiungerli.

La giornata deve avere almeno uno o più obiettivi Macro da raggiungere.

Concentrarsi nelle micro attività non trascurando il macro obiettivo programmato

deve essere la priorità. Personalmente ho, nel possibile recuperato lavorando la

notte perché l’obiettivo della giornata non può essere mai rimandato, è come tradire

se stessi e se si sceglie di fare l’imprenditore è proprio per rispettare alcuni principi

in cui si crede.

2 – Allert e priorità

L’uso degli Allert è stata una mia necessità che ho dovuto mettere in campo,

ricordare di ricordarmi di raggiungere quell’obiettivo attraverso una sveglia o di

notifiche in applicazioni precompilate.

La giornata passa in fretta e purtroppo spesso con dispersioni di tempo e

problematiche non calcolate che possono mettere in difficoltà, ma gli allert ci

riportano sul pezzo e sugli obiettivi.

3 – PIANIFICARE

Se vi sentite sopraffatti, provate a suddividere i grandi progetti in blocchi più piccoli.

In questo modo sarà più facile gestirli. Macro e micro obiettivi che vengono

suddivisi e programmati a scadenze giornaliere, settimanali e mensili.

Ma ricordatevi che non è possibile pianificare la settimana e le giornate lavorative

senza tenere conto delle specificità della vostra vita privata, lo so anche per me è

sempre stato complicato unire la mia professione con la vita privata, ma

trascurando se stessi o i propri cari, le conseguenze negative non tarderanno ad

arrivare sia sulla sfera degli affetti che della propria persona. Nel mio secondo libro

che sto scrivendo, il Metodo Fluido, è dedicato tanto spazio alla persona che vive

da imprenditore e dell’imprenditore che cerca di rimanere una persona. Molti i

segreti per riuscire a raggiungere questi risultati li troverai all’interno del libro. Se

vuoi prenotare una copia fammi sapere ed inviami una mail a:

metodofluido@gmail.com

4 – Siate allo stesso tempo flessibili

Va bene programmare scadenze rigide ma allo stesso tempo occorre gestire al

rimodulazione delle stesse soprattutto spostando le micro ossia le meno urgenti

altrimenti il tutto può portare a stress e frustrazione quando la situazione non va

secondo i piani. Cercate piuttosto di essere più aperti e di accettare i cambiamenti.

Pensa a delle alternative da attuare nel caso in cui, per motivi diversi, non puoi

seguire il tuo programma

5 – STRUMENTI UTILI

In uno dei miei tanti corsi di formazione che ho frequentato per ampliare la mia

visione e le mie skills, ho conosciuto Mirko Gasparotto, un industriale oggi

impegnato nei palchi formativi. Mi consigliò un applicazione Segreteria 24, da allora

mia inseparabile alleata.

Mirko mi fece capire che se vai a Milano e guidi 6 ore in auto quelle 6 se fossero

state dedicate al lavoro avrei prodotto soldi e movimentato business invece di

imprecare tra un conducente ed un altro concentrandomi alla guida.

Avere un autista che ti porta a Milano mentre tu lavori al telefono o al pc è una

benedizione e un guadagno NON una spesa superflua.

Allo stesso modo, quante centinaia di telefonate ricevevo e gestivo al giorno? Ecco

con questa app mi sono ritrovato a scegliere se rispondere e quindi di interrompere

qualcos’altro che sicuramente mi stava impegnando in quel momento. Al mio posto

dopo alcuni squilli, una segretaria da Milano che neanche mi conosce, risponde per

me gestendo la chiamata, appuntando dati, note e motivo della chiamata. Pagando

piccoli scatti di risposta ed un abbonamento mensile irrisorio, mi sono trovato a

tagliare tante telefonate inutili, a richiamare nei momenti più morti e ad essere più

concentrato e performante senza essere interrotto nei blocchi di lavoro più intensi.

Una meraviglia !!!